Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI do scentralizowanej obsługi obszaru EDU wraz ze świadczeniem usług utrzymania

Oficjalna nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Magdalena Anuszkiewicz, Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl
Tel.: +48 717779093

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI do scentralizowanej obsługi obszaru EDU wraz ze świadczeniem usług utrzymania

Numer referencyjny: CUI-DNZ.320.54.2019

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie u Zamawiającego interoperacyjnego systemu informatycznego klasy ERP wspierającego Zamawiającego w obsłudze jednostek oświatowych w zakresie finansowo-księgowym, dla którego szczegółowe wymagania opisane zostały w dokumentacji przetargowej.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Wrocław

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie u Zamawiającego interoperacyjnego systemu informatycznego klasy ERP wspierającego Zamawiającego w obsłudze jednostek oświatowych w zakresie finansowo-księgowym, dla którego szczegółowe wymagania opisane zostały w Załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wdrożenie systemu będzie następowało przyrostowo, to znaczy, że system będzie wdrażany w fazach, które będą realizować założenia stron ustalone we wstępnej analizie przedwdrożeniowej. Założenia dotyczące wdrożenia fazy będą precyzowane w cząstkowych analizach przedwdrożeniowych każdej z faz oraz ustaleniach stron dokonywanych w trakcie wykonywania umowy.

3. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;

b) dostarczenie i wdrożenie systemu u Zamawiającego w ustalonych w umowie oraz dokumencie wstępnej analizy przedwdrożeniowej fazach i terminach, który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w Załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, opatrzone statusem wymagalności: "musi być” oraz opatrzone statusem wymagalności: "powinno być”, które zostały zadeklarowane w ofercie Wykonawcy, że zostaną spełnione w dostarczonym systemie;

c) świadczenie usług utrzymania przez okres 12 miesięcy od dnia odbioru wdrożenia systemu;

d) świadczenie asysty stanowiskowej systemu w łącznej ilości nie większej niż 200 roboczogodzin;

e) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji;

g) udzielenie Zamawiającemu gwarancji na korzystanie z systemu;

h) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu;

i) W ramach prawa opcji – świadczenie usług utrzymania systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące;

j) W ramach prawa opcji – świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju w łącznej liczbie nie większej niż 400 roboczogodzin;

k) W ramach prawa opcji – wykonywanie prac dodatkowych w łącznej liczbie nie większej niż 200 roboczogodzin;

l) W ramach prawa opcji – przeprowadzenie szkoleń dodatkowych w okresie świadczenia usług rozwoju w liczbie nie przekraczającej 40 roboczogodzin;

m) W ramach prawa opcji – przeprowadzenie konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji systemem w liczbie nie większej niż 32 roboczogodziny.

4. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający jest uprawniony a nie zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, z którego może skorzystać przez okres 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

5. Zamawiający nie przewiduje wykonania migracji danych z dotychczas wykorzystywanych systemów. Jeżeli w trakcie Wdrożenia okaże się, że system należy zasilić danymi, to Zamawiający dostarczy te dane w uzgodnionym z Wykonawcą formacie.

6. Zamawiający wymaga, aby oferowane rozwiązanie było rozwijane przez producenta co najmniej 4 lata od dnia odbioru wdrożenia.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość rozwiązania / Waga: 60

Kryterium jakości - Nazwa: Technologia / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 5

Cena - Waga: 30

Początek: 01/03/2020

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji:

1. świadczenie usług utrzymania systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące;

2. świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju w łącznej liczbie nie większej niż 400 roboczogodzin;

3. wykonywanie prac dodatkowych w łącznej liczbie nie większej niż 200 roboczogodzin;

4. przeprowadzenie szkoleń dodatkowych w okresie świadczenia usług rozwoju w liczbie nie przekraczającej 40 roboczogodzin;

5. przeprowadzenie konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji systemem w liczbie nie większej niż 32 roboczogodziny.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin początkowy, z pkt II.2.7 ogłoszenia oznacza szacowany termin zawarcia umowy z wyłonionym Wykonawcą. Termin końcowy, o którym mowa w pkt II.2.7 ogłoszenia oznacza końcowy termin wdrożenia systemu. Następnie Wykonawca rozpocznie świadczenie usług utrzymania i rozwoju, które będzie trwało 12 miesięcy od daty odbioru wdrożenia i może być przedłużone o kolejne 24 miesiące (prawo opcji).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu, instalacji i wdrożeniu informatycznego systemu finansowo-księgowego klasy ERP wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każde. System finansowo-księgowy klasy ERP musiał obejmować co najmniej następujące obszary: finanse i księgowość.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia

O zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

2) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

a) Kierownik projektu – jedna osoba, która:

— ukończyła kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami (co najmniej jeden z następujących: PMI, Prince2, Agile),

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów, w tym zrealizował co najmniej 2 projekty IT zakończone odbiorem, z których co najmniej jeden projekt polegał na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP lub modułu Finansowo-Księgowego w systemie ERP, którego elementami były: analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie, konfiguracja i szkolenie dla jednostek z sektora finansów publicznych;

b) Analityk/konsultant biznesowy – jedna osoba, która brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP lub modułu finansowo-księgowego w systemie klasy ERP, wykonując analizę przedwdrożeniową i realizując wdrożenie systemu informatycznego; w tym parametryzację, wydruki, szkolenia, konsultacje w obszarze finanse i księgowość;

c) Administrator bazy danych/analityk – co najmniej jedna osoba, która:

— brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, przeprowadzając instalację/parametryzację bazy danych oraz środowiska IT niezbędnego do prawidłowego działania systemu.

Uwaga: Kierownik projektu nie może pełnić więcej niż jednej funkcji określonej powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1.1 powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykaz osób, przeznaczonych do realizacji zamówienia – spełniających wymagania określone w pkt 1.2 powyżej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 22/01/2020

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 22/01/2020

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

(Budynek Grafit)

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

POLSKA

sala nr 27

IV piętro

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

4. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1–6 i 9–10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

5. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

18/12/2019